قسم إدارة المواد

تقوم إدارة المواد  بعملية الإشراف والمتابعة على قسم مراقبة الممتلكات ، والمستودعات بما فى ذلك المستودع الطبى ، ومستودع الكاردكس ، ومستودع الصيانة الجديد . وتقوم كافة هذه الأقسام بمراجعة ضابط ركن التموين مباشرة فيما يتعلق بالأنشطة اليومية والقضايا الأخرى.

كما تتولى إدارة المواد مهام القيام بتلبية احتياجات كافة المستلزمات من المواد الطبية والمواد المستهلكة والآلات والمعدات والأدوية والمواد المخبرية وقطع غيار المعدات المستهلكة وقطع غيار العربات والمواد الأخرى المطلوبة لصالح المستشفى وتحقيق الأفضل لرعاية المريض الصحية.

يتكون القسم من قسمين وهي كما يلى: 

1‌.        المستودعات : 

 المستودع هو الجهة التى تتولى  مراقبة وتخزين مواد المستشفى المطلوبة والقيام بالمهام الأخرى ذات الصلة .، حيث القيام بعملية الاستلام والفحص وصرف المواد سواء كانت مخزنة أو مشتراة عن طريق التوريد المباشر لكافة أقسام المستشفى المعنية والعيادات الخارجية التابعة للمستشفى.

 التحقق من كافة فواتير الموردين عند الاستلام حسب أمر الشراء المعنى والتخزين وابلاغ قسم المشتريات عن وجود أى اختلافات  .

تسجيل كافة المواد بالكمبيوتر ومعرفة حد الطلب لكل مادة لا سيما التى لها رقم مخزون واعادة طلبها من قسم المشتريات لعمل اللازم.

 التأكد من مطابقة طلبات وأوامر الشراء وعروض أسعار الموردين ونماذج استلام وفواتير الموردين بالمطلوب حسب النظم المعمول بها فى المستشفى ؛ ويشمل ذلك المستلزمات الطبية وغير الطبية .

القيام بالجرد السنوي الدائم والجزئي 

طبقا للنظم والإجراءات الحكومية وذلك باستعمال الكمبيوتر فى كافة المستودعات . لكل مستودع جرد مبرمج حاسبيا للتموين:

 أ‌.        المستودع الطبي – لكافة المواد الطبية

ب‌.   مستودع الكاردكس- للمستلزمات المكتبية ومستلزمات النظافة وغيرها

ت‌.   مستودع الصيانة الجديد – لكافة قطع غيار الصيانة والمركبات

ث‌.   مستودع مراقبة الممتلكات- تخزين المعدات الأساسية والأجهزة الأخرى. 

2‌.    قسم مراقبة الممتلكات:

 القيام  بمهام حفظ المعدات والآلات الرئيسية وقطع غيار الممتلكات والأجهزة غير الرئيسية المطلوبة من قبل المستشفى . حفظ السجلات والجرد وعملية الصرف ...

  إدخال وحفظ المعلومات الخاصة بأوامر وطلبات الشراء ونماذج الاستلام والصرف 

والحفاظ على دقة سجلات مستلزمات المستشفى بالكمبيوتر.